領事認證(LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE) 又稱"外交認證"。指我國外交機構和/或外國駐我國使、領館在涉外商業單據和文書上確認我國公證、認證機關或某些特定機關的簽字和/或印章屬實的一種法律行爲。經過認證的文件具有境外法律效力,爲文件使用國有關當局所承認。

目前,我國辦理涉外商業單據、文書的領事認證實行的是"雙認證"形式,即先由外交部或其授權機構進行認證,確認相關涉外商業單據、文書上的我國公證、認證機關或某些特定機關的簽字和/或印章屬實,然後再送交外國駐我國使、領館辦理認證。

貿促會利用自身網絡優勢專業開展代辦領事認證業務,素以辦證迅速、質高便捷的工作風格贏得廣大企業的信賴。

一、認證程序

當地貿促會認證------總會(或北京分會)---外交部----領使館

1、填寫《代辦領事認證申辦表》(下載)

2、按大使館、領事館的要求提交所需認證的文件及其附件。

3、時間 :因各使、領館加簽時間不同,從15天到60天不等。


二、費用

各個國家使、領館的收費不同,可參照《各國領事認證收費一覽表》(下載)。此外,還有如下費用:

1、我國外交部對每份需要領事認證的文件收取240元。

2、貿促總會(或北京分會)收取代辦費115元。

3、如要做證明書需收取150元證費。

4、如要提供翻譯需依照翻譯語種和字數計算收取翻譯費。

5、深圳貿促會領事代辦費110元。




商事認證業務問答(代辦領事認證):

1.哪些文件屬于貿促會代辦領事認證範疇?答:(1)由中國貿促會簽發的原産地證;(2)本企業的商業單據或文書;(3)經貿促會出具的商事證明書;(4)由商檢局出具的商檢證明文書;(5)由公證處出具的商業類公證書。

2.由公證處出具的哪些文書可遞交貿促會申請代辦領事認證?答:由公證處出具的商事類公證書可以向貿促會申請代辦領事認證,其他民事類公證書均不予受理。

3.由貿促會系統出具的一式三聯的産地證是否都需要辦理使館領事認證?答:不一定,是應所開立的信用證的要求決定的。如使用國要求對有關票據的副本辦理領事認證,則應按對方的要求辦理。

4.利比亞、阿聯酋等使館對發票等單據認證的特殊要求?答:發票和産地證必須同時辦理外交部領事司認證後一起送使館認證,發票等單據不能做成證明書形式,只能采用直接加蓋單據說明章的單據認證形式。

5.對國際商事證明書有特殊語種要求的國家有哪些?西班牙文證詞和譯文:哥倫比亞、委內瑞拉、烏拉圭、玻利維亞、哥斯達黎加、古巴、西班牙,阿根廷(貿易單據使用英文譯文即可),巴拿馬、厄瓜多爾(西班牙語或英語);阿拉伯文證詞和譯文:利比亞;德文證詞和譯文:奧地利(證詞中證明德文與原文相符);俄文證詞和譯文:俄羅斯(證詞中證明俄文與原文相符);法文證詞和譯文:阿爾及利亞;葡萄牙文證詞和譯文:安哥拉;泰文證詞和譯文:泰國;意大利文證詞和譯文:意大利;

6.國際商事證明書送辦駐華使領館認證的特殊要求?①文件需提供一式兩份(兩份文件必須完全一致,使館認證時留存一份文件)的國家有:泰國、菲律賓、委內瑞拉、土耳其;②文件需申請人提供英文的使用目的的國家有:巴基斯坦、波蘭、黎巴嫩、盧旺達、摩洛哥、突尼斯、瑞士、印度;需填寫使館認證申請表的國家有:阿富汗、埃塞俄比亞、巴哈馬、韓國、荷蘭、塞浦路斯、意大利、以色列;③哥倫比亞使館辦理授權書、委托書認證時,如果有簽字,則必須是法人代表簽字,且需要同時認證公司的營業執照複印件,如果只有印章則不需認證營業執照複印件;④文件必須證明譯文與原文相符的國家有:奧地利、俄羅斯、土庫曼斯坦、烏茲別克斯坦;⑤譯文必須加蓋翻譯公司印章的國家有:意大利;⑥文件只能做影印件與原件相符認證的國家有:津巴布韋;

7.印度使館認證商業文件需提供一份英文說明信,對英文說明信的格式內容有何特殊要求?答:印度使館要求英文說明信需說明認證文書的種類、遞交的文件數目及有關內容,並需提交兩份認證材料的複印件(需裝訂),且說明信須使用公司擡頭紙、有公司蓋章以及相關負責人簽字。

8.伊朗使館有何特殊要求?答:伊朗使館要求産地證、健康證等文書須同相關發票一起認證,並按發票金額收費;所有商業發票類文書中必須注明買賣雙方公司信息,包括公司名稱、地址、聯系電話及手機、傳真,伊朗到貨港口信息,貨物名稱、重量、運輸方式、金額(美元、歐元)、原産地等信息。

9.向伊斯蘭國家出口清真肉類等食品有何特殊要求?答:對伊斯蘭國家出口清真肉類或其它食品,必須由中國伊斯蘭教協會簽發統一的出口清真食品證明(哈拉證書),地方伊斯蘭教協會不能簽發出口證書。上述證明應加蓋中國國際貿易促進委員會的印章後方可辦理領事認證。

10.如何申請催辦相關使館的領事認證?答:與我委業務受理經辦人員聯系後,傳真法定代表人簽字或蓋章的“催辦函”,連同我委出具的催辦申請,一並遞交外交部辦理催件。